Preguntas frecuentes de una agencia de marketing en Los Cabos
Precios, tiempos, estudio y entrega. Lo que la gente pregunta antes de contratarnos, contestado completo.
Ninguna de estas preguntas se inventó para llenar una página: salieron de juntas reales, casi siempre con alguien que ya trabajó con otra agencia y salió quemado. Las juntamos aquí porque preferimos que sepas cómo cobramos, cuánto tarda el trabajo y qué te llevas al final antes de escribirnos, y no a media obra.
Somos un taller físico en Cabo San Lucas. Aquí se diseña la marca, se graba el video, se programa el sitio y se manda a imprimir el letrero que va en tu puerta. Esa es la razón por la que varias de las respuestas de abajo terminan en «vamos nosotros»: hay trabajo que a distancia simplemente no se hace.
Están ordenadas en cuatro bloques. Si buscas el detalle de cada servicio con lo que incluye, está en la página de servicios; el proceso etapa por etapa vive en cómo trabajamos. Si tu duda no aparece en ninguno de los dos, escríbenos y la contestamos: cuando se repite, termina publicada aquí.
Precios y cotización
¿Cuánto cuesta trabajar con ustedes?
Publicamos cuatro referencias iniciales para que ubiques el orden de magnitud: identidad de marca desde $12,500 MXN por proyecto, un sitio web desde $24,500 MXN por proyecto, la renta del estudio desde $3,500 MXN la hora y la gestión de redes desde $7,500 MXN al mes. El resto de lo que hacemos sale a la medida. El número real se arma en la junta de alcance, sobre lo que tu negocio necesita de verdad.
¿Las cifras que publican son el precio final?
No. Son el punto de partida, no una tarifa. El mismo servicio cuesta distinto en un bar de cuatrocientas personas que en un tour de ocho asientos, y publicar una cifra cerrada nos obligaría a inflarla para cubrirnos en los casos grandes. Preferimos decirte en qué liga andamos antes de que agendes, y armar el número cuando ya conocemos el alcance.
¿Por qué Cabo Hospitality OS no tiene precio publicado?
Porque se arma sobre tu operación y no es un producto de estante con plan mensual. Cambia todo entre un negocio y otro: cómo cobras el depósito, cómo repartes comisión de promotores, qué correos manda el sistema solo y qué necesita ver el dueño el lunes en la mañana. Un número publicado sería mentira para la mitad de los casos, así que se cotiza a la medida.
¿La primera junta tiene costo?
No se cobra, y de ella sale una recomendación por escrito con lo que haríamos primero y en qué orden, nos contrates o no. Puede ser en el taller, en tu negocio o por videollamada. No llegamos con una presentación armada: llegamos con preguntas sobre cómo opera el lugar, quién entra, qué compra y qué se te está cayendo.
¿Facturan, y en qué moneda?
Facturamos en pesos mexicanos, que es la moneda en la que declara tu contador. La forma de pago y el calendario quedan escritos en la propuesta antes de que firmes, junto con el alcance y las fechas de entrega. Si a media obra pides algo que no estaba, lo cotizamos aparte y esperamos tu visto bueno antes de trabajarlo.
Las cifras son referencias iniciales, no tarifas. Cada cotización se arma sobre el alcance real de tu negocio.
El trabajo y los tiempos
¿Puedo contratar solo una parte y no el paquete completo?
Sí. Hay quien nos contrata nada más el video, nada más la señalética o nada más el sitio, y funciona bien. Lo decimos al revés de como lo diría una agencia: si tu problema no es el logo sino que nadie contesta el teléfono, lo vas a oír en la primera junta. Preferimos hacerte una cosa bien que venderte cinco por inercia.
¿Atienden proyectos fuera de Los Cabos?
Sí, aunque conviene separar qué viaja y qué no. La marca, el sitio, los textos y la estrategia se pueden trabajar desde aquí para cualquier lado. Lo que pierde sentido a distancia es la parte física: volver a grabar cada semana en tu negocio o ir a instalar un letrero. Si la distancia le va a restar valor al trabajo, lo decimos antes de cotizar.
¿Trabajan en inglés?
Sí, en español y en inglés, porque en Los Cabos tu cliente llega en los dos idiomas. Eso incluye el sitio en sus dos versiones, los textos de redes, los correos de confirmación y la dirección en el piso el día de una grabación. El texto en inglés se escribe para que suene escrito en inglés, no traducido a máquina y dejado así.
¿En cuánto tiempo pueden empezar?
Depende de cómo esté cargado el taller esa semana, así que la fecha de arranque se confirma cuando apartas y no antes. Lo que sí sabemos es que entre diciembre y Semana Santa se llena, y en esa temporada conviene avisarnos con tiempo. La duración de cada servicio —de 3 a 6 semanas una identidad, de 4 a 10 un sitio— va escrita en la propuesta.
¿Qué necesitan de mí para arrancar?
Una hora de junta con franqueza, los accesos a lo que ya existe —dominio, redes, analítica, archivos y logos viejos— y una persona autorizada para aprobar. Ese último punto es el que más proyectos alarga: si hay que perseguir tres firmas por cada decisión, el calendario no se sostiene, y preferimos decirlo desde el principio en lugar de descubrirlo a media obra.
¿Con qué tipo de negocios trabajan?
Sobre todo hospitalidad: restaurantes, bares, tours, hoteles boutique y operadores que viven de reservas en Cabo San Lucas y San José del Cabo. Ahí somos más útiles porque operamos lo mismo todos los días y sabemos si una idea aguanta un sábado con casa llena. También entran negocios con piso —tiendas, ferias, eventos— cuando hay marca y señalética de por medio.
El estudio
¿Cómo se cobra la renta del estudio?
Por hora, con una referencia inicial de $3,500 MXN la hora, y se cuenta el tiempo real de uso. La hora incluye el set montado, un técnico de apoyo para el montaje y las pruebas, y tus archivos en crudo al terminar. Si quieres que además grabe nuestro fotógrafo o nuestro videógrafo, ese trabajo sí se cotiza aparte. Si necesitas extender el bloque y no hay otra grabación después, lo acordamos por escrito antes de seguir.
¿Tengo que llevar luces y fondos?
No, ya están montados. El cuarto tiene fondos retráctiles al techo, pantalla verde, iluminación Amaran —softbox 200x, 150c, panel p60 y tubos T4C—, isla rodante para fotografía de producto y área de carga de baterías. Todo eso viene incluido en la hora y no se arma el día de tu grabación: lo montamos para nuestro propio trabajo y ya vive puesto.
¿Puedo rentar el estudio sin contratarles nada más?
Sí. La renta es un servicio suelto y no exige que nos contrates la marca, el sitio ni las redes. Abrimos el espacio porque en Los Cabos casi no hay dónde grabar bien sin volar a alguien desde Guadalajara o San Diego. Escríbenos qué necesitas salir a grabar y qué día tienes en mente, y confirmamos disponibilidad.
¿Qué se puede grabar ahí, además de producto?
Podcast y entrevistas, las tomas de la carta nueva, catálogo, contenido vertical para redes, retrato de equipo y cualquier cosa que pida fondo limpio o pantalla verde. Si vas a montar algo pesado o traes varias cámaras, dínoslo por correo antes de llegar: dejamos el espacio listo y no gastas tu primera media hora acomodando.
El inventario completo del cuarto y la forma de apartarlo están en renta de estudio, y las fotos del espacio en el estudio.
Lo que entregamos
¿El material que producen es mío?
Sí, y se entrega al cierre sin que tengas que pedirlo por favor ni pagarlo aparte: archivos maestros editables —no solo el PDF o el JPG—, fotos y videos en su resolución original, manual de marca y los archivos listos para imprenta. No retenemos nada como garantía de que nos sigas contratando. Si mañana te llevas todo a otra agencia, se lo puedes entregar el mismo día.
¿Ustedes van a instalar el material impreso?
Sí, y es justo la parte que una agencia remota no puede hacer. Diseñamos el vinil, lo mandamos a producción con proveedores que ya conocemos y vamos a instalarlo: viniles de pared y de espejo, lonas, coroplast, señalética con flechas, pendones de escenario, módulos de calle y letreros de barra. Instalamos en Cabo San Lucas y San José del Cabo.
¿A nombre de quién quedan el dominio y las cuentas?
De tu negocio, y los accesos se te entregan. El dominio, la analítica, las cuentas de redes y todo lo que se cree durante el proyecto quedan bajo tu control, no bajo el nuestro. En el arranque casi siempre aparece algo perdido —una cuenta a nombre de alguien que ya no trabaja ahí— y esa etapa existe justo para ordenarlo antes de producir.
¿Voy a poder editar el sitio sin depender de ustedes?
En lo que cambia seguido, sí. Con la entrega del sitio va una capacitación grabada para que tu equipo mueva textos, fotos, horarios y precios sin escribirnos. Lo estructural —una sección nueva, un cobro, una integración— conviene que lo veamos nosotros. La idea no es amarrarte a una mensualidad para cambiar la hora de cierre en tu propia página.
¿Cómo sé si lo que hicieron está funcionando?
Con medición conectada desde el primer día y un reporte que dice qué se movió y qué no, aunque la respuesta no nos favorezca. En redes reportamos alcance, interacción y mensajes entrantes; en el sitio, posiciones, impresiones y clics reales de Search Console. Lo que no hacemos es prometer posiciones ni resultados garantizados, porque nadie serio puede.
¿Tu pregunta no está en la lista?
Escríbenos qué está pasando en tu negocio y te contestamos con lo que haríamos primero, aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas. La primera junta no se cobra y de ella sale una recomendación por escrito, nos contrates o no.